Laufzeitmonitoring System

Laufzeitmonitoring für Post- und Paketnetzwerke gemäß den Normen EN 13850 / EN 14534

Die Normen EN 13850 / EN 14534 bieten einen Rahmen für die Messung von Laufzeiten von Postdientleistungen. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Normen erfüllen und die regulatorischen und operativen Anforderungen für sich nutzen.

Was ist die EN 13850 / EN 14534?

EN 13850 / EN 14534 sind europäische Normen, die Richtlinien für die Messung verschiedener Postdienste wie Briefpost, Pakete und Massensendungen festlegen. Sie definiert wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) und deren Erhebungsmethodik für Post-Laufzeiten, um eine konsistente, zuverlässige und vergleichbare Berichterstattung für Postunternehmen und Versender sicherzustellen.

Wir verstehen Ihre Herausforderungen

Wie sind die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen?
Was bedeutet Konformität gemäß EN 13850 / EN 14534?
Keine Transparenz bei operativen Fehlern in der Versandkette von Briefen
Keine Nutzung von regulatorischen Erhebungen für operative Verbesserung
Spätes Reporting von Kennzahlen ohne Einflussmöglichkeiten
Unzeitgemäßer Einsatz großer Excel-Sheets für das Reporting
Nutzung und Auswertung von RFID-Daten für die Prozesskette gestaltet sich aufwändig
Keine konsistentes Herunterbrechen der Daten, z.B. auf regionaler Ebene

Wie funktioniert das?

Integrierte Lösung für die Erhebung von Laufzeiten

Hochwertiges Panel für normkonforme Erhebung

Effiziente Produktion von Testsendungen (RFID/BLE/Tracker)

Reporting der Ergebnisse in Echtzeit

Vollständige Unterstützung bei Audits

Zustellzeiten durch Laufzeitmessungen optimieren

Um sicherzustellen, dass Briefe und Pakete zeitnah gemäß gesetzlicher Vorgaben oder individueller Vereinbarung mit Kunden zugestellt werden, unterstützen wir Sie bei der normkonformen Erhebung der Laufzeiten. Zu diesem Zweck senden wir eine Stichprobe von Testsendungen gemäß den Vorgaben der Standards EN 13850 / EN 14534 – von Standardbriefen, über Massensendungen bis hin zu Paketen. Diese Testsendungen werden in unserem hauseigenen Lettershop sorgfältig produziert. Nach der Einspeisung der Testsendungen in das Postnetzwerke, werden diese vom Absender bis Empfänger verfolgt. Optional enthalten Testsendungen RFID oder BLE Tags oder Tracker für eine tiefergehende Prozessanalyse. Durch die Analyse dieser Daten können wir Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen und unsere Zustellprozesse optimieren.

Strenge Qualitätskontrolle für exakte Daten

Wir verwalten unser Mailagenten-Panel sorgfältig, um die Datenqualität sicherzustellen. Dazu gehören die regelmäßige Überprüfung der Responsequalität der Teilnehme, genaue Adressverifizierung, Verteilung gemäß Normvorgaben und strikte Einhaltung der ESOMAR-Richtlinien. Unsere hauseigene Software ermöglicht die Echtzeit-Datenerfassung und -validierung, was schnelle Antworten und hochwertige Daten garantiert.

Datengestützte Einblicke für optimale Darstellung Ihrer Leistungen

Unsere Experten verwandeln Ihre Daten in aussagekräftige Auswertungen, Reports und Cockpits. Mithilfe modernster Technologie erstellen wir maßgeschneiderte Diagramme, Grafiken und Analysen, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Präsentieren Sie Ihre herausragenden Leistungen mit unseren Berichten für Kunden, Regierungsbehörden und nutzen Sie diese für öffentliche Ausschreibungen.

Laufzeitmonitoring für Post- und Paketnetzwerke von Spectos

Vollständig konformes System gemäß den internationalen Normen (EN 13850 / EN 14534)

Zertifizierte Systeme, die bereits von verschiedenen Auditoren geprüft wurden
(z.B. TÜV Rheinland, KPMG, PwC, Analysis Mason, SQS)

Vollständige Transparenz über Laufzeiten, Prozess-Kennzahlen in Echtzeit für operative Verbesserung der Performance

Wie eine präzise Laufzeitmessung Ihren Postbetrieb verbessern kann

Ein vollständig konformes System, das die gesetzlichen Anforderungen der Regulierungsbehörden erfüllt
Nutzung von Messdaten für die operative Steuerung
Zentrale, vollständig integrierte Lösung
Nutzung von operativen Tracking-Daten (Track & Trace, RFID, BLE, Tracker) zur Optimierung des Postbetriebs und zur Identifizierung von Verzögerungen oder Engpässen.
Echtzeit-Prozessinformationen mit anpassbaren Dashboards, auf Wunsch mit Einbindung Ihrer Kunden und Partner

Unsere Kunden

Postdienstleister

Regulierungsbehörden

Großversender

Was sagen unsere Kunden?

Um die Kundenanforderungen mit den verschiedenen Wahrnehmungen der Lieferanten in Verbindung zu bringen, haben wir mit der RTPM-Suite einen 360 Grad-View geschaffen, der uns erlaubt, in Echtzeit einen transparenten Blick auf die gesamte Lieferkette bis zum Kunden zu werfen.

Steve Gülzow | Director Partner Management, dvs – Deutscher Versand Service GmbH

Spectos hat uns einen lückenlosen und umfassenden Einblick in unsere Prozesse geliefert. Die einfach zu bedienenden Dashboards von Spectos ermöglichen es uns, auf einen Blick jeden Testbrief zu sehen und transparente und leicht verständliche Berichte online verfügbar zu haben.

Nicolas Malaisé | Quality Manager | POST Luxembourg

Case Study | Laufzeitmonitoring System für Postsendungen (EN 13850 / EN 14534)

bpost: Transponder-Messung der Zustellqualität

Unsere Kunden

Unsere Kunden

Smarte Lösungen für Post Logistik

Letzte-Meile-Einheit

RFID-Lesegerät mit passiver RFID- und NB-IoT-Konnektivität zur Überwachung von Sendungen bis zur letzten Meile in die Briefkästen der Empfänger.

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RFID-Lösungen

Verbesserte Transparenz einzelner Prozessschritte und Echtzeit-Verfolgung von Waren- und Sendungsbewegungen mit unserer RFID-Lösung.

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Mailagents App

Spectos Mailagents verwandelt Ihre Daten in Erkenntnisse. Genießen Sie die Vorteile von einfach zu bedienenden Tools und engagierten Teilnehmern.

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Spectos Lettershop

Spectos spezialisierter Inhouse-Service produziert Testmailings und bietet Ihnen damit eine einfache und bequeme Lösung zur Bewertung der Leistung von Post- und Zustelldiensten.

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