Audit- und Zertifizierungsmanagement

Erreichen Sie Compliance und operative Exzellenz mit Spectos Audit- und Zertifizierungsmanagement  für Mobility.

Stärken Sie Ihr Mobilitätsgeschäft mit einem robusten Audit- und Zertifizierungsmanagement. Unsere umfassende Lösung optimiert Compliance-Prozesse, mindert Risiken und optimiert Betriebsabläufe. Durch die Zentralisierung von Audit- und Zertifizierungsinformationen versetzen wir Sie in die Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen, Effizienz zu steigern und nachhaltiges Wachstum zu erzielen.

Was ist Audit- und Zertifizierungsmanagement für Mobility?

Audit- und Zertifizierungsmanagement für Mobility ist eine spezialisierte Lösung, die die Compliance- und Zertifizierungsprozesse für Unternehmen der Mobilitätsbranche vereinfacht. Unsere Lösung unterstützt Sie bei der Verwaltung von Audits, Zertifizierungen und Dokumentationen um die Einhaltung von Branchenstandards sicherzustellen. Durch die Automatisierung von Aufgaben und die Bereitstellung von Erkenntnissen optimiert sie den Betrieb und reduziert Risiken.

Wir verstehen Ihre Herausforderungen

Zeitaufwändiges Datenmanagement und Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung des Audit-Fortschritts
Mangelnde zentrale Datenspeicherung und Kommunikationsbruch zwischen Abteilungen
Schwierigkeiten bei der Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und Zertifizierungsanforderungen
Suche nach qualifiziertem Personal zur Durchführung interner Audits und Verwaltung des Zertifizierungsprozesses
Schulung des Personals über sich entwickelnde Vorschriften und Best Practices für Audits.
Schwierigkeiten beim Umgang mit mehreren Audits in verschiedenen Bereichen (Sicherheit, Wartung, Umwelt)
Reaktiver Ansatz bei der Sicherheitsverwaltung anstelle proaktiver Risikominimierung
Unfähigkeit, Auditdaten zu analysieren, um Trends und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Wie funktioniert das?

Planung und Organisation von Audits

Durchführung und Überwachung

Aufzeichnung von Audit-Ergebnissen

Festlegung von Maßnahmen und Durchführung

Berichterstattung

Audit-Management-Software

Diese Tools optimieren den gesamten Prozess. Sie können die Datenerfassung aus verschiedenen Quellen (z. B. Scanner, Tracking-Systeme) automatisieren, die Dokumentenspeicherung verwalten, den Fortschritt bei der Einhaltung von Vorschriften verfolgen und Berichte für Audits erstellen. Dadurch wird wertvolle Arbeitszeit der Mitarbeiter für Analyse- und Verbesserungsmaßnahmen frei.

Cloud-basiert

Durch die Cloud-Speicherung entfällt der Bedarf an physischen Unterlagen, sodass Daten von überall aus leicht zugänglich sind. Dies verbessert die Zusammenarbeit und vereinfacht Fernprüfungen.

Datenanalyse-Tools

Nutzen Sie Analysen, um Trends, Muster und potenzielle Bereiche der Nichteinhaltung innerhalb Ihrer Daten zu identifizieren. Dies ermöglicht proaktive Maßnahmen zur Behebung von Problemen vor Audits.

Echtzeit-Reporting-Dashboards

Generieren Sie Echtzeit-Dashboards, die relevante Key Performance Indicators (KPIs) für Audits und Zertifizierungen anzeigen. Dies ermöglicht eine kontinuierliche Überwachung und schnelle Korrekturmaßnahmen bei Bedarf.

Erinnerungs- und Warnsysteme

Implementieren Sie automatisierte Systeme, um Benachrichtigungen und Erinnerungen zu bevorstehenden Fristen, Zertifizierungsverlängerungsdaten oder erforderlichen Schulungen für Mitarbeiter zu senden. Dies stellt eine kontinuierliche Compliance sicher und vermeidet Hektik.

Audit- und Zertifizierungsmanagement für Mobility von Spectos

Optimierung von Audit- und Zertifizierungsprozessen

Automatisierung, Zentralisierung und Optimierung von Mobilitätsvorgängen

Minimieren Sie Compliance-Risiken durch robustes Audit-Management.

Sichern Sie die Einhaltung von Vorschriften und fördern Sie Exzellenz in Ihren Mobilitätsbetrieben.

Unfälle verhindern, Sicherheit erhöhen
Optimierte Audits, effiziente Aufzeichnungen
Datengetriebene Verbesserungen, optimierte Abläufe
Vertrauen aufbauen, Reputation stärken
Besserer Service, mehr Fahrgäste, höhere Einnahmen

Unsere Kunden

Nationale Postdienste

Paketzustelldienste

Kurierdienste

Was sagen unsere Kunden?

Mit der RTPM Real-Time Performance Management Lösung von Spectos ist unser Customer Services Department in der Lage, die Kundenzufriedenheit permanent zu monitoren, auszuwerten und zu optimieren und schlussendlich zu garantieren, dass unsere Fluggäste immer an erster Stelle stehen.

Nguyen Phuong Thao | Service Quality Control Manager |Vietjet Air

Case Study | Audit- und Zertifizierungsmanagement für Mobility

Marktforschung für den öffentlichen Personennahverkehr bei der DVB AG

Unsere Kunden

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Airline Network Performance Management

Höherere Passagierzufriedenheit, nahtlose Dokumentation und optimierte Netzwerkleistung.

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Kundenzufriedenheits-System für Mobility

Spectos-Fahrgastbefragungen bieten eine digitale Mehrkanallösung, mit der Fahrgäste jeden Alters ihr Feedback mühelos teilen können.

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Kundendialog-System für Mobility

Mit unserer Lösung erhalten Sie ein leistungsstarkes Instrument zur strategischen Verbesserung des Kundenservice und zur kontinuierlichen Steigerung der Kundenzufriedenheit.

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Das Beschwerdemanagement für Fahrgäste macht es für Ihre Kunden einfacher, Anfragen und Beschwerden einzureichen. Durch die Festlegung klarer Schritte zur schnellen Beantwortung von Anfragen und Lösung von Problemen verbessern Sie Ihren Service.

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Kundendialogsystem für E-Commerce

Mit unserer Lösung erhalten Sie ein leistungsstarkes Instrument zur strategischen Verbesserung des Kundenservice und zur kontinuierlichen Steigerung der Kundenzufriedenheit.

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Das Audit- und Zertifizierungsmanagement stellt sicher, dass Post- und Paketnetzwerke mit höchster Effizienz und Zuverlässigkeit arbeiten.

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Mit Spectos optimieren Sie Ihre Mobilitätslösungen und stellen gleichzeitig die Einhaltung aller Vorschriften sicher.

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