Jedes Jahr im Mai organisiert das Studentenwerk Dresden die Dresdner Studententage. Bestehend aus verschiedenen Formaten und Veranstaltungen, wurde 2016 mit dem UNI AIR Bandcontest das 25. Jubiläum zelebriert.
Seit 12 Jahren fand im Rahmen dieser Feierlichkeiten auch der Bandcontest UNI AIR statt. An diesem Abend treten 7 Bands mit je 20 Minuten Spielzeit vor ca. 4000 Besuchern gegeneinander an und demonstrieren dem Publikum ihr Können.
Den 3 besten Bands winken lukrative Preisgelder vom Studentenwerk Dresden zur finanziellen Unterstützung ihrer weiteren Karriere. Die Bewertung der Bands erfolgt dabei zu je 50 % durch eine Jury und das Publikum. Sobald alle 7 Bands gespielt haben, beginnt das Voting und die Auswertung, um noch am selben Abend die Sieger zu küren.
Von Stift zu Touch Screen
Bei den vorangegangenen Veranstaltungen hatten sowohl das Publikum als auch die Jurymitglieder mit Hilfe von Umfragen per Stift und Papier für ihre Lieblingsbands gestimmt. Dies bedeutete für die Organisatoren die Herkulesaufgabe, die Ergebnisse zu sammeln, zu analysieren und bereitzustellen – und das alles innerhalb des Zeitrahmens eines Abends!
Die klassische, aber kostspielige Methode des Sammelns mit Stift und Papier musste modernisiert werden, um dem wachsenden Publikum und den technischen Fähigkeiten der Studentenschaft gerecht zu werden.
Schnelle Erfassung über QR-Code, Link und Terminals
Spectos wurde von den Veranstaltern wegen seiner einfachen, aber innovativen Feedbackstr-Lösung angesprochen. Durch die Kombination von QR-Codes, Website-Links und Standterminals auf zwei Etagen konnten die Veranstalter eine schnellere Erfassung und Auswertung der Stimmen gewährleisten – und das in Echtzeit!
Die beiden Standterminals waren am Rande des Konzertgeländes aufgestellt und nur zu den für die Abstimmung vorgesehenen Zeiten zugänglich. Es war für Spectos und die Organisatoren keine Überraschung, dass die Studenten alle Kanäle, einschließlich der Bodenterminals, für ihre Bewertung der Bands nutzten.
Publikumsbewertung über Spectos Befragungstool
Sofort wurden die Gewinner bekannt gegeben! Insgesamt wurden innerhalb von einer Stunde mehr als 750 Publikumsbewertungen gesammelt und ausgewertet. Die Zahl der Antworten auf den QR-Code-Flyern lag bei über 400 und über die Standterminals wurden über 300 Antworten gesammelt.
Nach der erfolgreichen Implementierung und den positiven Erfahrungen mit der Feedbackstr-Lösung sowohl für die Veranstalter als auch für die Zuschauer haben die Organisatoren in den folgenden Jahren immer wieder auf die Expertise von Spectos zurückgegriffen.
