Über Bladkompagniet
Bladkompagniet ist das zweitgrößte Postunternehmen in Dänemark. Es wurde 1920 von der Zeitung Københavnske Dagblade als Kooperation gegründet, um die Zeitungsverteilung im ganzen Land sicherzustellen. Mit 4.000 Verteilern in seinem Vertriebsnetz stellt Bladkompagniet an 7 Tagen in der Woche Post und Sendungen im ganzen Land zu, was in Dänemark einzigartig ist. Bladkompagniet ist auch für die Verteilung von dänischen und internationalen Zeitungen und Zeitschriften an mehr als 5.000 Verkaufsstellen in Dänemark verantwortlich. Das Unternehmen arbeitet in Übereinstimmung mit dem Postgesetz und verteilt jährlich rund eine halbe Milliarde Sendungen.
Mehr Wachstum mit neuen Technologien und Dienstleistungen
Um dem Wachstumskurs weiter gerecht zu werden, investierte Bladkompagniet in neue Sortiermaschinen für mehr Kapazität und Effizienz zur Bewältigung der steigenden Postaufkommen. Mehr Post bedeutet jedoch auch mehr Sendungen, die aufgrund von unleserlichen oder falschen Adresskombinationen nicht automatisch von den Sortiermaschinen zugeordnet werden können. Diese Sendungen müssen gesondert bearbeitet werden, damit die Sortiermaschine sie anschließend richtig zuordnen kann. Derartige Prozesse belasten das Tagesgeschäft in der Regel stark, da sie ständige Anpassungen von Abläufen und Personal an das tatsächliche Postaufkommen erfordern. Hinzu kommt, dass die Arbeit selbst in der Regel nachts erledigt wird, was für viele nicht attraktiv ist. Einer Empfehlung folgend wandte sich Bladkompagniet daher 2018 an Spectos für die Unterstützung bei der Videocodierung.
Flexible Abläufe und pünktliche Lieferungen dank externer Videocodierung
Als das Projekt begann, lag das anfängliche Volumen für Videocodierung bei 40.000 Briefen pro Monat. Mittlerweile durchlaufen etwa 100.000 Sendungen pro Monat die externe Videocodierung von Spectos.
Die Auslagerung der Videocodierung hat Bladkompagniet viele Vorteile gebracht. Durch die Nutzung dieser externen Dienstleistung ist das Postunternehmen unabhängig von schwankenden Postmengen und unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft. Es kann flexibel mit jedem Postaufkommen umgehen und den Betrieb problemlos an den tatsächlichen Bedarf anpassen. Durch das Outsourcing spart das Postunternehmen Zeit und Kosten, da es das Personal nicht mehr anhand des Briefaufkommens planen und ständig anpassen muss. Das ermöglicht dem Unternehmen effiziente, stabile und flexible Arbeitsabläufe.
Verzögerungen im Sortierzentrum vermeiden? Der Spectos Digitalisierungsservice für Videocodierung unterstützt dabei.
Die Dekodierung der Post erfolgt per Remote-Session zeitgleich mit der laufenden Sortierung, so dass es zu keinen Verzögerungen bei der Bearbeitung im Sortierzentrum kommt. Bladkompagniet gelingt damit die Sicherstellung von pünktlichen Zustellungen und die Einhaltung von Qualitätsstandards und Laufzeiten.
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