Das Klinikum Bad Salzungen in Südthüringen weist eine Vielzahl leistungsfähiger Fachbereiche sowie Zentren für spezielle und komplexe Leistungsangebote auf. Mit 422 Betten werden im Klinikum im Jahresdurchschnitt 18.000 Patienten stationär behandelt. Als modernes Unternehmen bietet es eine Rundum-Versorgung zum Thema Gesundheit. Dabei sind insgesamt rund 750 Mitarbeiter um das Wohl der Patienten bemüht.
Mitarbeiterbefragung leicht gemacht: Digital statt Papier
Die letzte Mitarbeiterbefragung der Klinikum Bad Salzungen GmbH fand im Jahr 2012 statt, damals noch mit einem anderen Anbieter, der die Studie mit Papierfragebögen durchgeführt hat.
Das Klinikum hat sich dieses Jahr bewusst für eine Online-Erhebung entschieden, da dies zum einen eine kostengünstige Erhebungsform darstellt und zum anderen die Ergebnisse deutlich schneller vorliegen. Wichtig war zudem, dass man an der digitalen Befragung sowohl per Dienst-PC als auch von zu Hause aus teilnehmen kann und Mitarbeiter die Befragung bei Bedarf zwischenspeichern und somit zu einem späteren Zeitpunkt wiederaufnehmen können.
Befragung kürzer, besser, einfacher
Die Spectos GmbH stand im Vorfeld der Projektgruppe unter Leitung der Betriebsratsvorsitzenden sowie dem Qualitätsmanagement beratend bei der Erstellung des Fragebogens zur Seite. So hat sich der Umfang des alten Bogens mehr als halbiert. Spectos programmierte die Online-Erhebung und stellte die Zugangsdaten zur Verfügung. Damit jeder Mitarbeiter nur einmalig an der Befragung teilnimmt, wurde ein geschlossener Teilnehmerkreis eingerichtet, der nur mit einem anonymen Zugangsschlüssel aufgerufen werden konnte. Traten im Rahmen der Mitarbeiterbefragung konkrete Rückmeldewünsche auf, konnten diese im Anschluss an die Befragung separat notiert werden. Dieses kurze Feedback wurde noch während der Erhebungsphase direkt an das benutzerspezifische Cockpit des Verantwortlichen weitergeleitet, um ein sofortiges Reagieren sowie eine zeitnahe Kontaktaufnahme zu ermöglichen.
Neuland in der digitalen Mitarbeiterbefragung im Klinikum Bad Salzungen
Das Klinikum Bad Salzungen hat mit der digitalen Durchführung Neuland betreten, wenngleich sich an den Zielen der Mitarbeiterbefragung nichts geändert hat. Es galt, von möglichst vielen Mitarbeitern eine Rückinformation zu Themen wie Führung, Kommunikation, Team, Unternehmens- sowie Personalentwicklung und Arbeitsbedingungen zu erhalten.
Eine Mitarbeiterbefragung im Krankenhaus ist als Diagnoseinstrument zu verstehen, um sich Positives bewusster zu machen, gleichzeitig Ursachen und mögliche Lösungen von Problemen aufzugreifen sowie entsprechende Maßnahmen einzuleiten. Sowohl für das Klinikum insgesamt, als auch heruntergebrochen auf einzelne Abteilungen bzw. Berufsgruppen konnten im Zuge der Auswertung konkrete Handlungsfelder für Optimierungen aufgezeigt werden.
